Mybase là một phần mềm quản lý cơ sở kiến thức nhỏ cho việc phân loại lưu trữ để quản lý dữ liệu tài liệu ở bất kỳ định dạng nào, giúp người dùng cá nhân hoặc nhóm doanh nghiệp phân loại và quản lý nội dung kiến thức như tài liệu, ghi chú, hình ảnh và trang web. Với các tính năng được cung cấp bởi phần mềm, việc tạo và duy trì một cơ sở kiến thức dành riêng cho cá nhân hoặc nhóm sẽ trở nên tương đối dễ dàng.

Không giống như phần mềm cơ sở dữ liệu theo nghĩa truyền thống, Mybase cung cấp một cách trực quan hơn để nắm bắt, sửa đổi, tổ chức, xem, lập chỉ mục, tìm kiếm và chia sẻ kiến thức/dữ liệu/thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình cơ sở dữ liệu SQL nào; Mybase chấp nhận đầu vào thông tin văn bản đồ họa thông qua trình soạn thảo văn bản phong phú được xây dựng sẵn và được lưu theo đại cương cây, đồng thời chấp nhận bất kỳ tệp đĩa nào làm tệp đính kèm cho mục nhập đại cương cây, có thể dễ dàng thiết lập liên kết hai chiều của mục nhập, dán nhãn nội dung, thêm tham chiếu siêu liên kết, v.v.

Sử dụng phần mềm này để dễ dàng và nhanh chóng xây dựng cơ sở tri thức cá nhân hoặc nhóm đa cấp, đa chiều, liên kết hai chiều, tham chiếu chéo, truy vấn nhanh, cấp độ rõ ràng, trong nháy mắt, có thể tái cấu trúc hệ thống hóa một số lượng lớn các điểm tri thức phân mảnh hàng ngày, hỗ trợ bộ nhớ và hấp thụ tiêu hóa, hình thành một kiến trúc tri thức hoàn chỉnh trong não, giúp duy trì suy nghĩ rõ ràng trong cuộc sống làm việc và học tập, nâng cao hiệu quả và nâng cao khả năng làm việc của cá nhân hoặc nhóm.

Phần mềm Mybase hiện đang triển khai hai phiên bản chính: Mybase Desktop (phiên bản dành cho máy tính để bàn) và Mybase Server (phiên bản web), với tùy chọn tải xuống để cài đặt phiên bản tương ứng dựa trên kịch bản ứng dụng thực tế.

Phần mềm Desktop EditionChạy trong hệ thống máy tính để bàn Linux/macOS/Windows, cung cấp các tính năng quản lý cơ sở kiến thức địa phương phong phú hơn cũng như các tiện ích liên quan, cơ sở dữ liệu được lưu trữ ngoại tuyến, được lưu trữ trong hệ thống tệp cục bộ mà không cần kết nối mạng để hoạt động thuận tiện và hiệu quả hơn.

Máy chủ phiên bản mạngChương trình chạy trên máy tính để bàn Linux/macOS/Windows hoặc máy chủ độc lập và có thể cung cấp các tính năng như quản lý lưu trữ tập trung, giao diện truy cập mạng, quản lý quyền, cộng tác nhiều người dùng, truy cập ẩn danh cho cơ sở kiến thức; Giao diện khách hàng dựa trên nền tảng trình duyệt web thông dụng, không cần cài đặt/triển khai thêm phần mềm khách hàng khác, chỉ cần thông qua phần mềm trình duyệt phổ biến quen thuộc là có thể hoàn thành các thao tác mới, chỉnh sửa, lưu trữ, lập chỉ mục, truy vấn, chia sẻ và quản lý quyền hạn của cơ sở tri thức, áp dụng cho hầu hết các máy tính để bàn được bán trên thị trường, cũng như các thiết bị di động như điện thoại di động và máy tính bảng có kích thước màn hình lớn hơn một chút.