Mybaseは、任意のフォーマットの文書資料を分類ストレージで管理するのに適した小規模なナレッジベース管理ソフトウェアであり、個人ユーザーや企業チームが文書、ノート、画像、Webページなどの知識コンテンツを分類ストレージと管理するのに役立ちます。ソフトウェアが提供するさまざまな機能により、個人やチームに固有のナレッジベースを作成して維持することが比較的容易になります。

従来のデータベースソフトウェアとは異なり、Mybaseは知識/資料/情報のキャプチャ、改訂、組織、表示、インデックス、検索、共有をより直感的に容易にし、SQLデータベースプログラミングスキルを必要としない、Mybaseは内蔵のリッチテキストエディタを通じて図文情報の入力を受け入れ、ツリーアウトラインによって分類して保存するとともに、ツリーアウトラインエントリの添付ファイルとして任意のディスクファイルを受け入れ、エントリの双方向関連付け、コンテンツラベルの貼付、ハイパーリンク参照の追加などを容易にすることができる。

本ソフトウェアを利用すると、多層、多次元、双方向関連、相互参照、迅速な検索、階層がはっきりしていて、一目瞭然な個人またはチームの知識ベースを容易かつ迅速に構築することができ、日常の大量に乱雑な断片化された知識点を再びシステム化の帰納整理を行い、記憶と消化吸収を補助し、脳の中で完全な知識アーキテクチャを形成し、仕事の学習生活の中で構想を明確にし、効率を高め、個人またはチームの仕事能力を向上させることができる。

Mybaseソフトウェアは現在、主にMybase Desktop（デスクトップ版）とMybase Server（ネットワーク版）の2つのバージョンを実装しており、実際のアプリケーションシーンに合わせてダウンロードしてインストールすることができます。

デスクトップ版ソフトウェアLinux/macOS/Windowsデスクトップコンピュータシステムで実行し、豊富なローカルナレッジベース管理機能と関連ユーティリティを提供し、データベースはすべてオフラインで保存され、ローカルファイルシステムに保存され、ネットワークを接続する必要がなく、操作をより便利で効率的にすることができます。

ネットワーク版サーバプログラムはLinux/macOS/Windowsデスクトップコンピュータまたはスタンドアロンサーバで実行され、ナレッジベースに集中ストレージ管理、ネットワークアクセスインタフェース、権限管理、マルチユーザー連携、匿名アクセスなどの特性を提供することができる、クライアントインタフェースは汎用Webブラウザプラットフォームに基づいており、他のクライアントソフトウェアを追加インストール/配置する必要はありません。よく知られているブラウザソフトウェアだけで知識ベースの新規作成、編集、ストレージ、インデックス、検索、共有、権限管理などの操作を完了でき、市販のほとんどのデスクトップパソコン、画面サイズが少し大きい携帯電話やタブレットなどのモバイルデバイスに適しています。